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岳阳职业技术学院公务接待管理办法

作者:管理员    发布:2017-11-23 09:27    阅读: 次

岳阳职业技术学院公务接待管理办法

第一章  

第一条  为进一步规范和改进学院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,参照《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部关于深入贯彻落实<党政机关厉行节约反对浪费条例>的通知》和《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于学院党政管理人员外出从事公务活动,或校外有关单位或个人来校由学院使用公款进行接待的公务活动。

本办法所称公务活动是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条  公务接待应当坚持有利工作、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。外宾接待工作应当遵行友好对等、务实节俭的原则。

  第四条  对外接待实行公函制度。学院组织的公务外出确需有关单位接待的,由院办公室向接待单位发出公函,告知内容、时间、行程、人数和人员身份。

第二章 公务接待管理

第五条  严格公务接待审批控制,严禁接待无公函的公务活动和来访人员。严禁同城接待用餐,相互吃请。驻地在同一城区的单位之间,一律不得以任何名义用公款相互宴请。公务接待均实行审批制度(见附件),原则上凭公函(或上级的文件通知)进行接待。接待执行前,应由接待处(室)、系(院)部负责人填写接待审批清单,接待标准在1000元以内的由分管财务院领导审批;1000元以上(含)的由分管院领导和分管财务院领导审批;重大接待活动由分管院领导、分管财务院领导和院长审批。审批后交院办公室实施或备案。原则上每批次接待对象只安排工作餐一次。休假、探亲、旅游等非公务活动和个人接待活动不得纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第六条  实行对口接待。中央、国家各部委及有关单位领导、省级领导、省厅单位负责人、市级领导、兄弟院校校级领导来院视察检查等的接待工作,由学院办公室牵头负责,相关部门配合。费用列学院接待费。

学院处室、系部邀请的单位或个人来院进行公务活动,由部门牵头接待,院办公室配合,按本办法第五条之规定执行,费用在部门相关经费中开支。

经学院主要领导同意召开的市级以上(含市级)会议或举办重大活动,由学院办公室和相关部门联合接待。

  第七条  简化迎来送往。不得在车站、高速公路出入口、机场、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯,不摆放花草,一般不安排合影。

第八条  严格食宿标准。严格按标准安排住宿用房,不得超标准、超数量安排住房,不得额外配发洗漱用品。

接待对象应当按照规定标准自行用餐,确因工作需要,学院可以安排招待餐1次,原则上安排学院食堂或学院定点饭店。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐根据人数采用圆桌餐或者自助餐形式,以湖南或岳阳本地家常菜为主,不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和酒水,工作日严禁饮酒。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

第九条  学院公务接待参照湖南省的公务接待有关标准。

接待用餐标准如下:

1上级机关、兄弟院校校级领导来访:80/人次;

2其他客人来访及学院承办的一般性会议:60/人次;

3工作简餐(不得用酒)接待标准为40/人次;

4对于特殊重要来访人员接待用餐标准需适当提高的,需由学院主要领导同意后方可适当提高标准。

5校内人员原则上不得安排工作餐,因工作特殊,可按30/人的工作简餐(不得用酒)标准用餐。并在相应票据上注明公务活动内容,就餐者姓名及人数等。

接待住宿标准如下:

中央、国家机关和外省来湘公务接待住宿标准,省部级每人每天不得超过800元,厅局级每人每天不得超过450元,其他人员每人每天不得超过330元。

学院承办的省、市及以上公务活动,按照省市相关标准执行。

第三章 公务接待费用管理

第十条  公务活动结束后,接待单位应当在《岳阳职业技术学院公务接待审批清单》上按实填写实际开支金额等内容,由相关负责同志审签。接待清单与派出单位公函要相一致,财务处依据接待清单、派出单位公函、发票、pos刷卡小票、菜单,按财务相关规定报账。

第十一条  规范资金支付。接待费资金支付严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第十二条  实行预算管理和总额限定。公务接待费用全部纳入预算管理。系部创收收入中用于招待的费用不得超过5%,总额不能超过5万元。各单列的项目(课题等)经费中用于接待的费用不得超过5%

第十三条  实行一支笔审批。学院各类公务接待活动要从严把关,从紧控制,统一由分管财务的院领导审批,学院办公室实施或备案。

第四章 公务接待纪律

   第十四条  严格公务接待纪律。不得超规格、超标准接待,不得随意增加接待项目,不得组织旅游等与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送和收受礼金、有价证券、支付凭证、纪念品和土特产品等。

第十五条  严格接待经费管理纪律。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止借公务接待名义列支其他支出,禁止用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。

第五章 公务接待监督检查

  第十六条  财务部门对学院公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计部门对学院公务接待经费进行审计。

  第十七条  学院纪检监察部门应加强对公务接待的监督检查,内容主要包括公务接待规章制度制定情况,公务接待标准执行情况,公务接待经费管理使用情况,公务接待信息公开情况等。

第十八条  严格责任追究。纪委对违规违纪行为要严肃追究相关责任人、直接责任人的责任,并及时进行通报,涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第十九条  公务外出的管理按学院差旅管理办法执行。

第二十条  本办法由学院办公室会同有关部门进行解释。

  第二十一条  本办法自20171031日起施行。原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。

附件:岳阳职业技术学院公务接待审批清单


附件     岳阳职业技术学院公务接待审批清单(存根)

                                                           编号:

来宾单位

接待日期

公函类别

公务内容

出席会议□    考察调研□       学习交流□

检查指导□   请示汇报工作□  其他□

来宾人数

主要来宾人员名单

 

 

主要来宾级别

专家

省部级

厅局级

处级及以下

主要陪餐

人员及人数

经办人

预计

金额

接待

地点
















岳阳职业技术学院公务接待审批清单

                                                         编号:

来宾单位

接待日期

公函类别

公务内容

出席会议□    考察调研□       学习交流□

检查指导□   请示汇报工作□  其他□

来宾人数

主要来宾人员名单

 

 

主要来宾级别

专家

省部级

厅局级

处级及以下

主要陪餐

 

陪餐人数

接待

地点

      准(预算)

用餐类别

餐费

     

用餐标准

就餐桌数

早餐□

中餐□

晚餐□

住宿宾馆、房间安排和日程安排

接待经费

项目安排

部门负责人意      

经办人

审批

意见

党政办

分管院领导

分管财务

院领导

接待

金额

人民币:(大写)                        

       

重大公务活动院长审批





















备注接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一;2本清单与派出单位公函作为报账必要附件入账备查;3、接待标准在1000元以内的由分管财务院领导审批;1000元以上(含)的由分管院领导和分管财务院领导审批;重大接待活动由分管院领导、分管财务院领导和院长审批;4决算金额不高于预算审批额度,由财务处长审批,决算金额高于预算审批额度的由分管财务院领导审批。


 
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