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岳阳职业技术学院差旅费管理办法

作者:管理员    发布:2017-11-23 09:25    阅读: 次

岳阳职业技术学院教职工差旅费管理办法

第一章 总则

第一条  贯彻落实中央“八项规定”和省委“九项规定”,进一步规范教职工国内差旅费管理,保证出差人员工作和生活需要,根据党政机关厉行节约反对浪费条例》的要求,参照财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)、省财政厅《湖南省省直机关差旅费管理办法》(湘财行〔2014〕15号)和岳阳市财政局《岳阳市直机关差旅费管理办法》(岳财行〔2014〕9号)等相关规定,结合学实际制定本办法。

第二条  本办法所指差旅费是指教职工临时到常住地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  建立健全公务出差审批制度。公务出差必须履行审批手续(见附件1),系部处室主要负责人公务出差须经院长审批(党总支或支部书记因公出差需报党委书记审批),其他中层干部公务出差须经分管院领导审批,一般干部教师公务出差省内须经本部门主要负责人审批,教职工到省外公务出差须经分管院长审批。

第四条  加强公务出差管理。各部门要从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章  城市间交通费

第五条  城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条  出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

火车

轮  船      (不含旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

厅局级及相当职务

人员

软座、软卧、高铁一等座

二等舱

经济舱

凭票据报销

其余人员

硬座、硬卧、高铁(动车)二等座

三等舱

经济舱

凭票据报销

未按规定等级乘坐交通工具和住宿的,超支部分由个人自理。如遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐交通工具,须报告所在部门及分管院领导批准后,乘坐其他交通工具,再凭票据报销。

第七条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

为确保出行安全,禁止工作人员擅自使用私家车或租用社会车辆异地出差。特殊情况需要使用私家车或租用社会车辆出差的,事前报分管院领导批准同意,并填写《岳阳职业技术学院公务用车审批单》(见附件)

第八条  城市间交通费开支办法

1.出差人员乘坐飞机须从严控制。教职工出差原则上不得乘坐飞机,确因路途较远、任务紧急或有意外情况的,必须先向分管领导报告、院长批准同意后方可乘坐飞机且只能乘坐经济舱。未经批准乘坐飞机或超标乘坐软席车者,按其同程硬席卧铺票价报销。购买打折机票不超过火车硬卧票价的可以报销经批准出差人员乘坐飞机的,其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外保险费(限每人每次一份),可凭票报销。

2.乘坐火车在晚上8时到次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的可购同席卧铺票。

3使用学院公车出差,城市间交通费报销时必须提供《岳阳职业技术学院公务用车审批单》、费用发票、车辆全程过路过桥费等凭证。

4.经批准使用私家车出差的,其城市间交通费按两地间每车每公里1.2元(含过桥过路费)凭汽油票和过桥过路费报销。经批准租用社会车辆出差的必须提供租车合同(协议)、租赁发票、车辆全程过路过桥费等凭证,(租车协议价格必须符合市场行情)。

第三章 住宿费

第九条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十条  住宿费开支办法

1.工作人员到省外出差,执行分地区、分级别住宿费限额标准(见附表)。在省内其他市州及本市辖区内县市(含屈原管理区)出差,按每人每天厅局级及相当职务人员450元、其余人员330元的标准限额执行。

2.出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十一条  伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十二条  出差人员伙食补助费以城市间交通票据住宿费票据为凭据,出差自然(日历)天数计算,每人每天补助标准为100元包干使用(不含君山区、云溪区),不再凭发票报销餐费。

第十三条  工作人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。

第五章  市内交通费

第十四条  市内交通费是指教职工因公出差期间在出差所在地发生的市内交通费用。

第十五条  市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80(不含君山区、云溪区)包干使用,不再凭票据报销市内交通费。

第十六条  出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第十七条  出差人员自带公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第六章 参加会议、培训和外派的差旅费

第十八条  工作人员离开本地城区参加会议、培训(不含参加党校、行政学校或社会主义学校等脱产培训学习)在会议、培训期间的住宿费、伙食补助、会务费、培训费等凭会议、培训通知及票据在标准内限额报销,交通费不予报销。在途期间(指首次前往和期满返回)的伙食补助费及市内交通费按本办法规定标准报销。

第十九条  离开本地城区到省内基层单位实()习、挂职锻炼、支援工作以及参加各种工作队等人员,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,按照本办法规定标准报销;工作期间的伙食补助费补助标准为:挂职锻炼每人每天补助10元,以上其他人员在县市区及乡镇工作的每人每天补助15元,长期驻村的每人每天补助20元;在基层单位工作期间不得报销住宿费。在基层单位工作期间出差的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接受单位承担。

第二十条  教职工经批准带薪外出学习进修的伙食费补助标准为10元/天/人。外出学习进修原则上要求在学习进修所在学校的学生公寓、培训公寓住宿,由学习进修学校提供住宿发票。住宿费开支标准为:学习时间在10天以内的按差旅费的标准凭据报销;10天以上(含)1个月以内按出差相应标准的60%凭据报销;1个月至3个月以内的按出差相应标准的30%凭据报销。3个月以上(含3个月)的,讲师及其以下职称(含科级及以下干部)按3000/年、副教授(含处级干部)按4000/年、教授(含厅级干部)按5000/年的标准凭据限额报销。外出学习进修(含各种短训班)不报销市内交通费。

二十一  经批准带薪参加党校、行政学校或社会主义学校等脱产培训学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间培训学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助费限额标准内据实报销不报销市内交通费;离开本地城区参加学习的,在途期间的差旅费,按照本办法规定报销。

第七章  教职工探亲路费报销标准

第二十  职工探望配偶每年可凭票报销一次往返交通费。

第二十  未婚职工探望父母每年可凭票报销一次往返交通费。

第二十  已婚职工探望父母,四年一次,往返交通费在本人标准工资30%以内的由教职工本人自理,超过部分由学院报销。

第二十  职工探亲不得报销飞机票及高铁一等舱。因故乘坐飞机、高铁一等舱的,超过部分自理。

 报销管理

第二十  工作人员到君山区、云溪区开展公务活动,实际发生的城市间交通费(不含租车费用)凭据报销,市内交通费在规定限额标准内(80元/人/天)凭据报销。伙食补助在规定限额标准内(100元/人/天)凭据报销,君山区、云溪区原则上不得报销住宿费,因情况特殊、需要住宿的,应事先向单位财务分管领导报备方能报销。

第二十七条  严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的,如果是住在自己家里的,或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经所在部门领导批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,其他情况一般不予报销差旅费。

第二十  城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭票据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费、市内交通费按规定标准核发,不再凭票据报销。

出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十  教职工出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票、车票支出等按规定用公务卡结算。

教职工出差,原则上不借款。特殊情况需借款,须经部门负责人同意后凭出差审批单按学院借款流程办理。

三十  实际发生城市间交通费而票据丢失的,必须提供能够证明出差的购票凭证、乘坐凭证等证明材料,由个人写出书面报告同行人员证明部门负责人签字同意报财务处长审批后,按原票价的80%报销。部门负责人遗失票据的,由分管院领导审批核定

三十一  财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

附 则

 各单位应严格差旅费管理,自觉接受监督。出差期间,因非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的行为,一经查实,按照有关规定严肃处理。

 本办法自20171031施。原《岳阳职业技术学院教职工差旅费开支办法》不再执行。

 本办法由学院财务处负责解释。

附件:1.岳阳职业技术学院教职工出差审批单

2. 岳阳职业技术学院公务用车审批单

3.省外出差差旅费标准表


附件1

岳阳职业技术学院教职工出差审批单

出差人姓名

出差人职务职称

日程

安排

日期

地点

主要内容

乘坐

交通

工具

1.乘运交通工具

2.单位派车

车号:        司机:

3.其他

经费

预算

项目

费用

备注

城市间交通费

住宿费

其他

合计

部门负责人审批

分管院领导审批

书记或院长审批

备注:

1.教职工省内出差,由部门负责人审批,省外出差报分管院长审批;院部副职省内出差由分管院领导审批;院部主要负责人出差,由院长审批。

2.教职工在省内当天内往返的出差,报账时可不附本表,但应事先征得审批人同意。在省内(1天以上)或省外出差,未填报审批单,不予报销相关差旅费用。

3.鉴于是事前填报,该表经费预算中城市间交通费、住宿费有不可确定性,可在事后按实际发生且未超过标准填列

附件2

岳阳职业技术学院公务用车审批单(存根联)

□学院公车   □社会租用车辆   □私家车             编号:

用车单位填写

车辆型号

车辆牌号

驾驶人员

乘车人员

用车时间

        分至               分止

行驶路线

办事地点

用车事由

申请单位

申请单位负责人

办公室负责人

院领导审签














………………………………………………………………………………………………………………………………………

岳阳职业技术学院公务用车审批单

(此单随车携带备检,收车后交回派车单位)

□学院公车  □社会租用车辆   □私家车             编号:

用车单位填写

车辆型号

车辆牌号

驾驶人员

乘车人员

用车时间

               分至                分止

行驶路线

办事地点

用车事由

申请单位

单位负责人

办公室负责人

驾驶人填写

出车前里程

出车后里程

实际里程

途中费用

道桥费

停车费

收车时间:

燃油费

其他费

收车后

驾驶人签字:             车队队长签字:

院领导审签














附件3

省外出差差旅费标准表

序号

地区(城市)

住宿费标准


部级

司局级

其他
人员


1

北京

全市

1100

650

500


2

天津

6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县

800

480

380


宁河区

600

350

320


3

河北

石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市

800

450

350


其他地区

800

450

310


4

山西

太原市、大同市、晋城市

800

480

350


临汾市

800

480

330


阳泉市、长治市、晋中市

800

480

310


其他地区

800

400

240


5

内蒙古

呼和浩特市

800

460

350


其他地区

800

460

320


6

辽宁

沈阳市

800

480

350


其他地区

800

480

330


7

大连

全市

800

490

350


8

吉林

长春市、吉林市、延边州、长白山管理区

800

450

350


其他地区

750

400

300


9

黑龙江

哈尔滨市

800

450

350


其他地区

750

450

300


10

上海

全市

1100

600

500


11

江苏

南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市

900

490

380


其他地区

900

490

360


12

浙江

杭州市

900

500

400


其他地区

800

490

340


13

宁波

全市

800

450

350


14

安徽

全省

800

460

350


15

福建

福州市、泉州市、平潭综合实验区

900

480

380


其他地区

900

480

350


16

厦门

全市

900

500

400


17

江西

全省

800

470

350


18

山东

济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、日照市

800

480

380


其他地区

800

460

360


19

青岛

全市

800

490

380


20

河南

郑州市

900

480

380


其他地区

800

480

330


21

湖北

武汉市

800

480

350


其他地区

800

480

320


22

湖南

长沙市

800

450

350


其他地区

800

450

330


23

广东

广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市

900

550

450


其他地区

850

530

420


24

深圳

全市

900

550

450


25

广西

南宁市

800

470

350


其他地区

800

470

330


26

海南

海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区

800

500

350



三亚市

1000

600

400


27

重庆

9个中心城区、北部新区

800

480

370


其他地区

770

450

300


28

四川

成都市

900

470

370


阿坝州、甘孜州

800

430

330


绵阳市、乐山市、雅安市

800

430

320


宜宾市

800

430

300


凉山州

750

430

330


德阳市、遂宁市、巴中市

750

430

310


其他地区

750

430

300


29

贵州

贵阳市

800

470

370


其他地区

750

450

300


30

云南

昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州

900

480

380


其他地区

900

480

330


31

西藏

拉萨市

800

500

350


其他地区

500

400

300


32

陕西

西安市

800

460

350


榆林市、延安市

680

350

300


杨凌区

680

320

260


咸阳市、宝鸡市

600

320

260


渭南市、韩城市

600

300

260


其他地区

600

300

230


33

甘肃

兰州市

800

470

350


其他地区

700

450

310


34

青海

西宁市

800

500

350


玉树州、果洛州

600

350

300


海北州、黄南州

600

350

250


海东市、海南州

600

300

250


海西州

600

300

200


35

宁夏

银川市

800

470

350


其他地区

800

430

330


36

新疆

乌鲁木齐市

800

480

350


石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区

800

480

340


克州

800

480

320


喀什地区

780

480

300


阿克苏地区

700

450

300


塔城地区

700

400

300



 
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